Какви са стъпките в счетоводния процес?
Счетоводният процес е поредица от стъпки, следвани от стопанското предприятие за регистриране на финансовите операции, които включват стъпки за събиране, идентифициране, класифициране, обобщаване и записване на стопанските операции в счетоводните книги на предприятието, така че да могат да се изготвят финансовите отчети на предприятието. Печалбите и финансовото състояние на предприятието могат да бъдат известни след редовни интервали от време.viaactive
#1 – Идентифициране на транзакцията
Идентифицирането на стопанската операция е първоначалната стъпка в процеса на счетоводството. Стопанската единица трябва да идентифицира финансовите и паричните транзакции. Следователно се записват само тези транзакции, които са парични. Също така трябва да се записват транзакциите, които принадлежат на предприятието, а не транзакциите на собственика се включват в счетоводните книги на предприятието.счетоводни услуги софия
#2 – Записване на сделките в дневника
След идентифицирането на транзакциите втората стъпка от счетоводния процес е да се създаде запис в дневника за всяка счетоводна транзакция
. Моментът на записване на транзакциите се основава на политиката, следвана от предприятието за счетоводно отчитане, т.е. на принципа на начисляването.счетоводна къща софия
или парична база на отчитане
. При счетоводната база на начисляване приходите и разходите се записват в счетоводните книги на предприятието в периода, в който те са съответно получени и направени, независимо от действителното получаване и плащане на парични средства. При касовата отчетност обаче операциите се записват само когато се получат/платят действителните парични средства. При системата на двойно записване всяка операция засяга най-малко две сметки, т.е. една сметка се дебитира, а друга се кредитира. Например, ако покупките се извършват в брой, сметката за покупки се дебитира (покупките се увеличават), а сметката за парични средства се кредитира (паричните средства намаляват).viaactive.com
#3 – Осчетоводяване в счетоводната книга
След записването на операцията в дневника отделните сметки се осчетоводяват в главната книга
. т помага на собственика/счетоводителя да знае баланса на всяка сметка поотделно. Например всички дебити и кредити на банковата сметка се прехвърлят в сметката в главната книга, което помага да се знае увеличението и намалението на банковото салдо през периода. Накрая, от него можем да определим крайното банково салдо.
#4 – Некоригиран триален баланс
Пробният баланс на дружеството се изготвя, за да се провери дали дебитите са равни на кредитите или не. Основната цел на пробния баланс е да се идентифицират всички грешки, допуснати по време на горния процес. Пробният баланс отразява салдата на всички сметки към дадения момент. След изготвянето на пробния баланс
, се проверява дали общата сума на всички кредити е равна на общата сума на всички дългове и ако общата сума не е еднаква, тогава трябва да се установи и коригира грешка. Може да има и други причини за грешката, но на първо място счетоводителят
се опитва да открие грешката, като изготвя пробния баланс. Освен това пробният баланс помага да се знаят салдата по всички сметки в обобщен вид.годишно счетоводно приключване
#5 – Коригиране на записите в дневника
Когато се следва счетоводната база на начисляването, някои от записите трябва да се направят в края на счетоводната година, като например записите на разходи, които може да са направени, но не са осчетоводени в дневника, и записите на някои приходи, които може да са получени от предприятието, но все още не са записани в счетоводните книги. Например сумата на лихвата по срочен депозит се печели всяка година, но тя се натрупва в сумата на срочния депозит. Този приход от лихви трябва да се записва в счетоводните книги всяка година, тъй като лихвата се печели всяка година, без значение, че сумата ще се получи заедно след падежа на срочния депозит.виаактив
#6 – Коригиран триален баланс
След всички коригиращи записвания
са направени, отново трябва да се изготви пробен баланс преди изготвянето на финансовите отчети, за да се провери дали всички кредити са равни на дебитите след извършването на коригиращите записи.
#7 – Изготвяне на финансови отчети
След приключване на всички горепосочени стъпки се изготвят финансовите отчети на дружеството, за да се знае действителното финансово състояние, рентабилността
и паричните потоци на предприятието. Отчетите, които се изготвят за опознаване на горните позиции, са отчет за приходите и разходите за опознаване на позицията на рентабилност, баланс за опознаване на финансовата позиция и отчет за паричните потоци
за запознаване с промените в паричните потоци
от трите дейности на предприятието (оперативна, инвестиционна и финансова дейност).
#8 – Заключителни записвания
Накрая счетоводният цикъл приключва с тази стъпка. Тези записвания прехвърлят временната сметка
салда към постоянна сметка. Временните сметки са сметките, чиито салда приключват в рамките на една счетоводна година, като например продажби, покупки, разходи и др. Тези салда първо се прехвърлят в отчета за приходите и разходите, а след това в постоянната сметка, т.е. печалбата/загубата се прехвърля в неразпределената печалба
сметка. Трябва да се уточни, че се закриват само временните сметки, а не постоянните (сметките, които са балансови сметки, като дълготрайни активи, дебитори, материални запаси и др.)
След извършване на записванията за приключване отново се изготвя пробното салдо, за да се провери дали дебитът е равен на кредита, а счетоводният цикъл
започва отново с началото на друга счетоводна година.
Заключение
По този начин счетоводният процес включва стъпките, които трябва да се следват за регистриране, класифициране, обобщаване и т.н. на финансовите операции на предприятието, като процесът започва с идентифицирането на операцията и завършва основно с изготвянето на финансовите отчети, които в крайна сметка се използват и оценяват от потребителите на предприятието.
